TUGAS DAN FUNGSI

Tugas dan Wewenang  Pejabat Struktural dan Koordinator Fungsional

Balai Karantina Pertanian Kelas I Semarang

 

1. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha dan rumah tangga;

2. Seksi Karantina Hewan mempunyai tugas melakukan pemberian pelayanan operasional karantina hewan, pengawasan keamanan hayati hewani, dan sarana teknik, serta pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;

3. Seksi Karantina Tumbuhan mempunyai tugas melakukan pemberian pelayanan operasional karantina tumbuhan, pengawasan keamanan hayati nabati, dan sarana teknik, serta pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;

4. Seksi Pengawasan dan Penindakan mempunyai tugas melakukan pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang-undangan dibidang karantina hewan dan karantina tumbuhan, serta keamanan hayati hewani dan nabati;

5. Koordinator Fungsional Karantina Hewan mempunyai tugas :

a. Mengkoordinir Pejabat Fungsional yang ada serta membagi tugas sesuai jenjang jabatan fungsional dalam Pelaksanaan Tindakan Karantina 8P;

b. Membantu pejabat fungsional dalam pembuatan dan pengumpulan angka kredit serta memberikan saran dan bimbingan berdasarkan butir – butir kegiatan fungsional sesuai bidang teknis Karantina Hewan;

c. Setiap Pelaksanaan kegiatan tindakan karantina selalu dibuatkan surat Perintah tugas dari Dokter Hewan Karantina;

d. Mengkoordinir Pengiriman Daftar Usulan Penilaian Nagka Kredit (DUPAK) setiap akhir tahun untuk diadakan penilaian di Badan Karantina Pertanian;

e. Membantu dan mengingatkan setiap pejabat fungsional agar selalu bisa membuat DUPAK tepat waktu.

f. Membantu Kepala Seksi dalam membuat KAK, TOR, SOP dan jadwal kerja;

g. Menyelenggarakan proses pelaksanaan rencana kerja pengendalian tingkat lapangan/laboratorium berdasarkan informasi operasional harian;

h. Menyelenggarakan proses pembuatan/penetapan/pelaksanaan rekomendasi hasil pengamatan/pemeriksaan karantina di tingkat lapangan/laboratorium;

i. Menyelenggarakan proses sertifikasi pada semua tahapan;

j. Sebagai pengelola tanggung-jawab pelaksanaan semua butir – butir kegiatan jabatan fungsional;

k. Mengkoordinasikan tugas – tugas administratif dan teknis jabatan fungsional.

6. Koordinator Fungsional Karantina Tumbuhan mempunyai tugas :

a. Menyelenggarakan pembagian tugas – tugas pelaksanaan butir – butir kegiatan pejabat fungsional sesuai dengan jenjang jabatannya;

b. Membantu Kepala Seksi dalam menyusun KAK, TOR, SOP dan jadwal kerja;

c. Mengelola proses penugasan para pejabat fungsional oleh pimpinan UPT;

d. Mengelola proses pengumpulan bukti – bukti fisik pelaksanaan jabatan fungsional pra rekapitulasi kepegawaian;

e. Membantu menyelenggarakan proses pengesahan bukti – bukti fisik pelaksanaan jabatan fungsional oleh pimpinan UPT;

f. Membantu meneliti akurasi isi daftar usulan penetapan angka kredit (DUPAK);

g. Menyelenggarakan proses pelaksanaan rencana kerja pengendalian tingkat lapangan/laboratorium berdasarkan informasi operasional harian;

h. Menyelenggarakan proses pembuatan/penetapan/pelaksanaan rekomendasi hasil pengamatan/pemeriksaan karantina di tingkat lapangan/laboratorium;

i. Menyelenggarakan proses sertifikasi pada semua tahapan;

j. Sebagai pengelola tanggung-jawab pelaksanaan semua butir – butir kegiatan jabatan fungsional;

k. Mengkoordinasikan tugas – tugas administratif dan teknis jabatan fungsional.

7. Koordinator kegiatan Wasdak mempunyai tugas :

a. Membantu Kepala Seksi Wasdak dalam menyusun TOR, SOP dan pembagian kerja pengawasan.

b. Mengelola proses kegiatan Intelijen yang di rencanakan oleh Kasi Wasdak.

c. Membantu proses kegiatan PPNS yang dilakukan oleh pejabat PPNS

d. Membantu proses pengumpulan bukti-bukti dalam kegiatan PPNS dan Intelijen.

e. Membantu mengkoordinasikan tugas-tugas administrasi pelaksanaan PPNS dan Intelijen.